Документы

Какие документы нужны для ВЭД-сделки и оплаты поставщику

Документы — основа международной сделки. Даже если клиент и поставщик уже договорились о цене, без корректного инвойса, описания товара и понятной структуры платежа сделка может задержаться.

документы для ВЭДинвойс для оплатыпроформа инвойсдоговор ВЭДдокументы для оплаты поставщику
Какие документы нужны для ВЭД-сделки и оплаты поставщику

Документы — основа международной сделки. Даже если клиент и поставщик уже договорились о цене, без корректного инвойса, описания товара и понятной структуры платежа сделка может задержаться.

Базовый комплект

Обычно нужны инвойс или проформа, реквизиты поставщика, описание товара, сумма, валюта, условия поставки, данные покупателя и контакт ответственного лица. Для отдельных сделок может понадобиться договор или дополнительные пояснения.

Что чаще всего вызывает вопросы

Неполное описание товара, несовпадение реквизитов, разные суммы в документах, отсутствие условий поставки, неподходящее назначение платежа или непонятная связь между инвойсом и реальной поставкой.

Как ускорить оценку

Лучше сразу отправить все документы одной папкой и кратко описать задачу: что покупаете, у кого, куда нужно доставить, какая сумма и какой результат нужен от Azfintrade.

Как начать работу

Чтобы получить предварительную оценку, отправьте описание задачи, страну поставщика, сумму, валюту, инвойс или проформу, условия поставки и контактные данные. Команда Azfintrade посмотрит структуру сделки и подскажет следующий шаг.

Что мы делаем

Сопровождаем международную сделку от документов до оплаты поставщика

Услуга построена для компаний, которым нужен понятный процесс, корректные документы и контроль каждого этапа B2B-поставки.

Торговая структура

Выстраиваем торговую цепочку между покупателем, Azfintrade и зарубежным поставщиком.

Подробнее

Договоры и инвойсы

Готовим договорную рамку, проформы, инвойсы, пояснения и закрывающие документы.

Подробнее

Валютная конвертация

Согласовываем курс и конвертацию в валюту инвойса: USD, EUR, CNY, TRY, AED и другие.

Подробнее

Оплата поставщикам

Организуем оплату зарубежному поставщику после согласования документов, валюты и условий сделки.

Подробнее

Логистическая координация

Согласовываем условия поставки, место передачи товара, Incoterms и операционные этапы.

Подробнее

Документальное сопровождение

Готовим структуру и документы для корректного сопровождения международной сделки.

Подробнее

Подтверждение оплаты

После исполнения фиксируем статус платежа и передаём клиенту подтверждающий пакет документов.

Подробнее

Сопровождение сделки

Менеджер координирует коммуникацию, документы и следующий шаг до закрытия операции.

Подробнее
Полезно знать

Материалы по ВЭД, платежам, импорту и зарубежным компаниям

Короткие практические статьи для компаний, которые оплачивают зарубежных поставщиков, импортируют товары и выстраивают международную структуру.

Связаться

Готовы обсудить сделку?

Оставьте данные по поставке. Мы предварительно оценим структуру сделки и вернёмся с уточняющими вопросами.

Данные используются только для предварительной оценки сделки.